办公区档案柜摆放技巧

点击次数:   更新时间:19/06/17 17:19:06     来源:www.ytacbg.com关闭
  因为文件归类方法日益复杂,因此只有设计精良档案柜或者是便利的抽屉柜,才是提供档案管理的精致化及快速调阅文件资料的功能。那么办公室档案柜怎么摆放呢?
  如果公司内大多数人的工作都不适合用过高的档案柜,或许应该购买窗下式柜子,这种柜子是一种高不过窗户的档案柜,所有工作人员可以在自己伸手可及范围中取得自己所需要的资料,至于较高的柜子,不防放在使用率较低的地点,例如资料室,置放一些档案资料。
  如果公司本就采光不良,也尽量不要买一些高过窗户的靠墙柜,总之,应视公司内有多少用途的话,不妨采用较低矮的档案柜,相信会有不错的效果。
  在风水学当中,经常会听到“书台坐吉,书柜坐凶”的说法。意思就是说书桌应该摆放在吉利的方位,而书柜就与之相反,是不能摆放在财位的。那为什么呢?是因为办公区中有些不吉利的方位是靠书柜子去镇压的它们,让那些凶煞之气不能出来。
  用于放置书籍文件的档案柜摆放的位置是不能直接让阳光去直射的,这样的书柜摆放是不合理的。像从科学的角度来说,书柜摆放在阳光直射的地方,就很容易让书柜里面的书籍因为暴晒而发黄,变旧了,不利于书籍的保存;因此,一般来说是不建议这样摆放的。
  办公区档案柜不可距门太近,坐位安置在门边办公效率较差,办公室内的位置安排,一般职位越高要离大门越远。职员也相同,依照职位高低,作一个相应的配置。
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