文件档案柜管理技巧

点击次数:   更新时间:18/03/26 16:03:03     来源:www.ytacbg.com关闭
  文件档案柜对于一些企业来说非常常见,可以说几乎每家企业都会有档案柜,无论是用来放员工的档案,还是用来存放客户的资料,都是非常不错的。但是,很多人反应当档案柜里面的资料多了就不容易管理了,下面小编给大家3点关于文件档案柜的管理技巧:
  1、文件档案柜的管理权限应该是资料管理员,也可以是公司的人事专员,只有资料管理员可以存取文件,他人不让插手,否则就乱套了有时间多整理,新文件和用过的文件及时整理。
  2、文件柜要充足,完善设备很重要。除了少数保管绝密文件的之外,尽量用玻璃门的文件柜,文件夹都用书脊上可以做标识的找文件就可以一目了然。
  3、每个大类下面再分多个小类。每个大类可以占用多个文件档案柜,所有文件分为三个大类。但每个文件柜不可放入不同大类的文件。每个小类可以占用多个文件夹,每个文件夹只能放入相同小类的文件。
    对于文件档案柜的管理来说,责任到人,应是每个公司的人事专员,其他人不得有管理权限,要养成这样的习惯非常重要,而且对于文件档案柜的管理来说也非常重要。